איזה כובע את בוחרת? את כולם!
נכון שאת מולטי טאסקרית?
היום-יום שלך מורכב ממיליון ואחד פרטים.
בבית, בעבודה, הזוגיות, המשפחה… כשרוצים להחמיא לך, קוראים לך מולטי-טאסקרית.
אבל את יודעת את האמת. פשוט אין לך ברירה.
הכדורים באוויר ומישהי צריכה לתפוס אותם שוב ושוב.
המישהי הזו זו את והג’אגלינג המטורף הזה הופך קשה יותר מרגע לרגע.
ביום ממוצע זה נראה בערך ככה:
ערבוביה גדולה של סמכויות, תפקידים ויעדים, מטלות ורעיונות,
בלי הגדרות ברורות ובלי מטרה מאחדת
את פשוט לא יודעת איזה כובע לחבוש ראשון:
אמא או מנהלת מכירות, בת זוג או מנכ”לית, בעלים או משווקת.
אבל בשביל להצליח צריך
להתייחס לכל השאלות, לתת מקום לכל כיווני המחשבה, לעשות סדר…
ומה עם מולטי-טאסיקנג? הרי ידוע שנשים טובות בריבוי משימות.
את אמורה להסתדר עם כל זה ולהמשיך לחייך…
מה שלא סיפרו לך זה שריבוי המשימות גוזל ממך זמן יקר– ביצוע כמה מטלות במקביל אינו יעיל –
25% מזמנך מתבזבז על “זמן מעבר” ממשימה למשימה. עדיף להשלים משימה-משימה,
לפי לוח המטלות שהוכנו מראש. לעשות דבר אחד (בלבד) בזמן נתון.
מה שגרם לנו לחשוב שבמקום להסתפק בהגדרת “מולטי-טאסקרית”
ולחוש על סף התמוטטות באופן תמידי
יש דרך אחרת, טובה ויעילה יותר להתנהל במציאות התובענית של ניהול עסק.
בשביל מה את צריכה מפה?
כמו כל בעלת עסק את בוודאי יודעת שבניהול עסק – כל יום הוא פרויקט רציני…
לקוחות, ספקים ועובדים, מוצרים חדשים ופתרונות אריזה, ערוצי שיווק וירטואליים ו”אמתיים”, משברים, מתחרים ותלונות, חגים ועונות חלשות, מבצעים, הצעות מחיר וסגירת עסקאות.
ובנוסף –
טלפונים ומיילים, טעויות של אחרים ודרישות דחופות של לקוחות, מבקרים לא צפויים וזמני המתנה ארוכים.
ויש גם את ההפרעות מבפנים –
דחיינות ופרפקציוניזם, דאגה ועייפות, חוסר סדר וחוסר משמעת, חוסר יכולת לקבל החלטות, לארגן קדימויות, לסרב לפניות ולהאציל סמכויות…
ובנוסף –
את גם הבעלים וגם המנכ”ל, גם מנהלת השיווק וגם מנהלת שירות לקוחות, גם מנהלת המכירות וגם מנהלת אדמיניסטרטיבית ויש לך עוד כמה תפקידים, שלחלקם את אולי לא מודעת…
ויש לך גם חיים מחוץ לעסק
יש לך בית, משפחה, ילדים וחברות.
ואת גם אמא ובת זוג, חברה ואישה ומנהלת את משק הבית…
ויש גם את עצמך – את מה שנותן לך אנרגיה, מה שמשמח אותך, מה שעושה לך טוב,
מה שנותן לך כוח לנהל את כל השאר…
המון משימות, המון שאלות, המון רעיונות, המון מידע והמון בלגן בראש….
לפעמים את מרגישה שאת כמו עשר נשים שמדברות כולן ביחד ומרוב רעש אי אפשר לשמוע אף אחת.
את לא יכולה להחליט מה באמת חשוב לך ולכן את מנסה לעשות הכל
את עסוקה בלנסות לעשות הכל ולכן לא מספיקה להחליט מה באמת חשוב לך
ומטבע הדברים – את מתרכזת בעיקר במה שאת טובה ונוטה להתעלם מהצדדים שמעניינים אותך
פחות…
אז איך עושים סדר? איך יודעים מה חשוב יותר ומה פחות?
איך מקשיבים לכל הקולות וסוגרים את כל הפינות?
מתכננים!
“איך אפשר לתכנן?” את שואלת. “החיים מלאים הפתעות…”
יש משפחה וילדים, מחלות ושמחות, מיתון ומיסים, לקוחות גחמניים ונסיבות שבכלל לא תלויות בנו.
נכון, ובכל זאת…
תכנון המסע שלך להצלחה בעזרת מפת הכובעים מתחלק לחמישה חלקים:
להציב מטרות כלליות ולהגדיר את הזמן לביצוען.
כי בלי מטרות ברורות וזמנים מדויקים, את סתם נהנית מהנוף הנחמד אבל מסתובבת במעגלים…
לזהות את הכובעים השונים, להגדיר את תחומי האחריות של בעלות התפקידים השונים (את, את ושוב פעם את…)
כי בלי הגדרה מדוייקת של תחומי האחריות השונים – ריבוי הקולות מציף אותך והבלגן חוגג
וכשהמסלולים כל כך מסובכים ומפותלים איך תגיעי ליעד?
לקבוע יעדים ספציפיים לכל כובע. כי המטרות הכלליות שלך מורכבות מיעדים ברי השגה, וכשפורטים את המטרה הגדולה ליחידות קטנות ומוגדרות הכל נראה הרבה יותר פשוט וברור. וחוץ מזה, כדי להימנע מהפתעות מיותרות רצוי ללכת בשבילים מסומנים..
לשאול את השאלות הרלוונטיות לכל כובע ולענות עליהן… כי אם תדעי לשאול את השאלות הנכונות התשובות תגענה מאליהן.
לחבר חזרה את כל דרכי הפעולה לעשייה ממוקדת מטרה. כי בסופו של דבר – המפה נותנת לך את הכיוון אבל בשביל להצליח את צריכה גם ללכת…
מה כוללת מפת הכובעים?
מפת חשיבה דו צדדית
מהצד האחד מפת חשיבה אישית:
ומהצד השני מפת פרויקטים:
מפת עשייה עסקית דו צדדית
הכוללת שני דפי ניהול פרויקט מודפסים בשחור- לבן
אלו דפי מאסטר אותם ניתן לצלם, לכל פרויקט
דף הוראות לשימוש במפת הכובעים
וובינר הדרכה לשימוש במפת הכובעים
כי זה לא רק “רעיון נחמד” זהו כלי ניהולי מעשי לחלוטין!!
כמה זה עולה?
מחיר מפת הכובעים הוא 97 ש”ח כולל משלוח בדואר
רוצה להזמין את מפת הכובעים?
רוצה לקחת נשימ”ה עסקית ולא יודעת איך?
